MEETING

VIP Meeting    Neler Yapıyoruz    Nasıl Yapıyoruz



VIP Mice olarak etkinlik yönetimini müşterisinin marka bilinirliğinin önemli bir parçası olduğunu bilerek ortak akılda hareket ederiz. Etkinlik yönetiminin sadece operasyon yönetimi olmadığını biliriz, müşteri memnuniyetinin hedef alarak, doğru zaman ve doğru bütçe yönetimi yapmayı hedefleriz.

Dünyanın dört bir yanında sahip olduğu çözüm ortaklarımız ile istenilen lokasyonda etkinliğinizi mümkün kılıyoruz. Ve tüm alanlarında “tam hizmet veren bir etkinlik ajansı” olarak hizmet sunuyoruz

Globalliz
VIP Event sürdürülebilirlik sağlamak, marka gelişimine katkıda bulunmak ve bölgesel kaynaklar ile yerel altyapıyı buluşturmak üzere hizmet verir.

Yüksek Performans Sunarız
Müşterilerin değişen ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılarken yarattığı etkinliklerle, bugünün dinamik iş ortamında rekabete katkı sağlar; verimlilik artışına yardımcı olur.
 
İletişim Platformuyuz
Etkinlik iletişimi  ile hedef kitlenizin kalpleri ve zihinleri, arasında bağı kuvvetlendiren güçlü bir araç olur.
 
Operasyonel Mükemmellik Sağlarız
Alanında uzman yerel kaynaklar ile bölgesel ağları birleştirerek, doğru yerlerde doğru insanlarla iletişim kurar; verimli zaman - bütçe yönetimi sunar.

• Ürün Lansmanları
• Açılışlar
• Ödül Tötenleri
• Gala Yemekleri
• Kutlamalar
• Kokteyller
• Temalı Etkinlikler
• Temel Atma Törenleri
• Şirket içi Eğitim Toplantıları
• Şirket içi Dönem Sonu Toplantıları
• Motivasyon Toplantıları
• Konferans ve Sempozyumlar
• Konser Organizasyonları
• Festivaller
• Turnuvalar
• Parti Organizasyonları
Kapsamlı Hizmet Sunuyoruz
Şirket içi toplantılarınızdan uluslararası lansman ve toplantılara tüm etkinlik programını plarlar ve yönetiriz.

Etkinlik Konsepti Oluşturma ve Planlama
Her biri konusunda uzman event yöneticilerimiz ile etkinliğin araştırma, tasarım, satın alma, tedarikçi iletişimi, sözleşme ve ödemeleri sizin adınıza yönetiriz.

Etkinlik Alanı Araştırma
Etkinlinliğinizin amacına uygun etkinlik mekanlarını araştırır ya da yeni etkinlik alanları yaratırız.

Yaratıcı Tasarım Çalışmaları
Etkiliğinizin temasına bağlı olarak tüm 2D and 3D tasarım uygulamaları, stand tasarımı, davetiye, menü, afiş, CD tasarımlarını gerçekleştiririz.

Ses,Işık ve Prodüksiyon Yönetimi
Etkinliğinizin en etkiliyeci yanını sergiler ses ve ışık yönetimiz uzman prodüksiyon ekibimiz tarafından gerçekleştirilmektedir. Etkinliğinizi unutulmaz kılacak fotoğraf ve film çekimlerini gerçekleştiririz.

Tedarikçi Yönetimi
Bir etkinliği eksiz kılabilecek, alanında uzman ve profesyonel 3. Partiler iletişimi yürütmek bizim işimiz. Lojistik ve transfer firmaları, catering, güvenlik firmaları, part time çalışanları ile sizin adınıza çalışırız.

Faturalandırma ve Mutabakat
Biz, zamanında, doğru ve zahmetsiz etkinlik sağlamak için çalışıyoruz. Bunu da en iyi bütçe ile en doğru zamanda yapıyoruz.

INCENTIVE

VIP Incentive    Neler Yapıyoruz    Nasıl Yapıyoruz


VIP Incentive, 47 yılın verdiği deneyimle bayileriniz, müşterileriniz, çalışanlarınız ve markanız arasında güçlü bir bağ oluşturmanın benzersiz yolunu sunuyoruz. Hedef kitlenizin ihtiyaçları ve isteklerini ortak platformda buluşturuyoruz. Markanızın ve katılımcılarınızı ortak kazanç sağlıyoruz. Amacınıza uygun, verimli, doğru ve hedef kitleye özel hizmet sunuyoruz.

Destinasyon seçiyoruz
Tüm Türkiye'de, Avrupa'da, Amerika'da ya da dünyanın her yerinde size özel bir program hazırlayacak destinasyon bilgisine sahibiz. Aklınızdaki destinasyon neresi olursa olsun, 47 yıllık deneyimize güvenebilirsiniz.

Hedef kitlenizi tanıyoruz
VIP Intencive, hedef kitlenizi tanır, ihtiyaçlarını anlar ve motivasyonunu arttıracak en efektif yolu sunarız.

Liderlik ediyoruz
Dünyada süregelen trendleri takip eder, konunun uzmanları ile değerlendirir, ihtiyaca yönelik programları en uygun zamanda ve en uygun bütçe ile planlar ve yönetiriz.

Teşvik Gezileri
VIP Intencive, iş ortaklarınıza ve çalışanlarınıza özel tur programları, mesleki geziler hazırlar.

Heyet Gezileri
Kamunun ihtiyacını bilir ve kaliteden ödün vermeden, protokol yönetiminin tüm detaylarına uygun profesyonel gezilere imza atar.

Bayi Toplantıları
Yerel ve ulusal satışın en önemli parçaları olan bayiileriniz için motivasyonu yüksek ve firma bağlığını geliştiren etkinlikler düzenliyoruz.

Toplantı Yönetimi

Kurumların stratejik karar almaya yönelik olarak gerçekleştirdikleri toplantılarının yönetimini üstleniyoruz.

Program Yönetimi
VIP Incentive, takımınızın bir parçası olarak, en uygun zamanda, doğru destinasyonda, bütçenize sadık kalarak unutulmaz bir deneyim yaşatıyoruz.

Kayıt, Konaklama ve Ulaşım
Program süresince otel rezervasyonları ve kayıtlarını, tüm uçak, tren, otobüs bileti satın alma süreçlerinizi ve transfer yönetimini sizin adınıza gerçekleştiriyoruz.

Tur Programları
Gruplara, VIP misafirlerinize, ekibinize ihtityaca yönelik tur programları hazılıyoruz.

Özel etkinlikler
Orijinal fikirler ile teşvik programlarınızın içeriğini zenginleştiriyoruz.

Tedarikçi Yönetimi
VIP Incentive, dünyanın neresinde olursa olsun, yerel acentaların size sunduğu avantajları ve kolaylığı sağlıyoruz. Yerel acenta gibi hareket eder, program için gerekli tüm satın alma süreçlerini yönetir, teknik ve lojistik süreci profesyonel bir şekilde yönetiyoruz.

Personel Yönetimi
Programınız için gerekli olan tüm part time ve full time ekibin seçimi ve yönetimini sağlıyoruz.

Bütçe Yönetimi
Program dahilinde sözleşme, faturalandırma ve ödeme işlemlerini yönetiyoruz.

KONGRE

VIP Kongre    Neler Yapıyoruz



VIP Kongre özel sektör oyuncuları ile birlikte dernek, sivil toplum kuruluşları, kamu kuruluşları ve vakıfların tarafsız ve objektif çözüm ortağıdır.

Kongre yönetiminde tüm iş ortaklarına kısa vadeli veya uzun vadeli strateji ve planlama konusunda uzman bir danışman olarak görev yapar. İhtiyaçlara  yönelik stratejik çalışmalar yürütür. Amaçlanan kongrelerin ve toplantıların tüm proje ve operasyon süreçlerini kurgular ve yönetir.

Profesyonel hizmetlerinin belirli iş kolları ile sınırlamayan, beraberinde VIP PR, VIP Call Center , VIP Art & Graphics,VIP Prodüksiyon , VIP Web & Digital  destek birimleri ile hizmet vererek VIP Kongre çatısı altında iş ortaklarına çözüm üretmektedir.

Kamu, medikal ve yönetim Kongreleri, VIP Kongre'nin  gerçekleştirdiği temel kongre alanlarıdır.

Stratejik planlama
İş ortakları ile yürüttüğü tüm çalışmalarda bilgiyi ve kaynağı en doğru şekilde yönetir amaca uygun adımlar izler. 

Sürdürülebilirlik
Hedeflerinin gerçekleştirilmesi için bir sonraki adımı öngörür ve kaynakları verimli kullanır.

Dünyaya saygı
İş başarısıyla, toplumsal sorumluluğun ve çevreye olan sorumluluğun beraber yürüdüğüne inanır.

İletişimde uyum

Dernek, Sponsor ve P.C.O ilişkilerinin uyumu derneklerimize bütünleşik bir hizmet sunmaktayız.

Danışmanlık Hizmetler
Tecrübeli personel ve sekreterya   |   Call center ve partime eleman hizmeti  |  Seyahat acenteliği hizmetleri   |   Uluslararası fonlardan yararlanma projeleri   |   Kamu ilişkileri  |  Özel eğitim programları  |   Hukuk müşavirliği ve avukatlık hizmetleri  |  Mali müşavirlik, finans ve muhasebe hizmetleri   |   Veri tabanı yönetimi   |  Yönetim Kurulu kararlarının takibi, icrası ve raporlanması   |  Bilimsel Dergi ve dönemsel gazete basım işlemleri   |   Web Servisleri ( tasarım, interaktif içerik, online tartışma)   |   Eski üye işlemleri ve yeni üye kazandırma programı  |  Aylık mizan ve dönemsel bilançolar   |  Basın ve halkla ilişkiler   |  Lobi çalışmaları   |  İstatistik çalışmaları

Kongre Planlama
Stratejik planlama  |  Bütçe çalışması   |  Dernek/Kurum Faaliyet planı çalışması  |   Kongre Görsel Çalışmaları   |  Hedef kitle liste çalışması   |   Kongre Program ve İçerik Yönetimi

Sponsorluk Yönetimi

Kongre kimlik bilgileri   |  Satış pazarlama dosyası hazırlık   |  Sponsorlar toplantısının planlanması ve gerçekleştirilmesi   |  Düzenli e-news çalışmaları   |  Dernek/Kurum web sayfalarında kongre duyurusu   |  Sponsorlara e-duyuru gönderimi   |   Dernek/Kurum Başkan yazısının gönderilmesi   |   Kongre elçisi programının kullanımı   |  Yurtdışı acentelerle iletişim   |  Abstract raporlama çalışması  |  Başkandan davet konuşması   |   PR Çalışması  |  SMS Gönderimi

Prodüksiyon Yönetimi
Ses ve Dekor Hazırlık   |  Desk, Sahne, Yönlendirme, Poster Pano, Watchout Kurulumu   |  Video & Fotoğraf Çekim  |  Keypad Uygulaması

Operasyon Yönetimi
Baskılı Hazırlık ve Dağıtım   |   Shuttle, Transfer Organizasyonu  |  Sosyal Aktivite Organizasyonu  |  Kongre Merkezi Organizasyonu  |  Refakatçi Organizasyonu   |   (Online) Kayıt Konaklama Yönetimi  |  Simultane Sistem Kurulumu  |  Konuşmacı Organizasyonu  |  Kongre Web Sitesi  |  Senkronize Web Casting

Destinasyon Yönetimi
Misafir Hizmetleri   |    Konaklama rezervasyon ve kayıt   |   Gezi ve tur planlama   |   Rehberlik ve transfer hizmetleri  |  Gruba özel aktivite planlama   |   Festival, etkinlik, açılış organizasyonunu  |   Restaurant organizasyon ve rezervasyon

EVENT

VIP EVENT, 1968'ten beri, konsept oluşturma ve etkinlik yönetimine yönelik proaktif yaklaşımıyla dünyanın her yerinden birçok şirketin ideal toplantı, teşvik ve kutlama etkinliklerini planlamasına ve uygulamasına yardımcı olmuştur.



VIP'nin güçlü yönleri, üstün, yüksek değerli hizmetler sağlamada kanıtlanmış bir geçmiş performans; müşterileri ve tedarikçileriyle sürdürdüğü bütünlük; sektörde sürekli olarak çıtayı yükseltme ve yeni trendler belirleme geçmişi ve tüm etkinliklerde en son teknolojik gelişmelerden yararlanmadır.

Dünyanın her yerindeki gruplar ve bireyler için kapsamlı ve her şey dahil seyahat ve etkinlik hizmetleri sunuyoruz.

detaylı bilgi için www.vipeventturkey.com

İLETİŞİM


Adres: Cumhuriyet Caddesi, No:167/A Harbiye-İSTANBUL
Telefon: 0212 368 48 00
Email: mice@vip.com.tr

İletişim Formu